Agence de communication

Les acteurs du marché de l’impression disposant d’une grande maîtrise de la gestion de flux documentaires sont naturellement pertinents pour répondre à ces besoins de dématérialisation.
Les flux documentaires numériques sont plus adaptés au travail hybride. Les collaborateurs ont besoin de pouvoir consulter, modifier, numériser, partager ou encore signer des documents depuis leur bureau mais également à distance, de manière flexible.

Pour être à la hauteur de ces enjeux, les constructeurs d’imprimantes deviennent de réels accompagnateurs de la transformation numérique des flux documentaires. À présent, leurs solutions logicielles et leur expertise humaine permettent aux entreprises d’être plus agiles et de réaliser des économies en préservant leur performance. Pour cela, un accompagnement global, mêlant audit et optimisation, est impératif. Les entreprises ont besoin de solutions sur mesure, mais aussi d’accompagnateurs capables de sécuriser l’écosystème, de transmettre les bonnes pratiques et de démontrer le ROI d’un projet. 

Dans l’impression offset, notamment, doubler la quantité imprimée peut parfois se traduire par une faible augmentation du coût d’impression. Cela peut encourager certains à imprimer de grosses quantités et les stocker pour diminuer le coût unitaire.

Toutefois, attention au coût de désuétude de l’imprimé. Là aussi, il convient de distinguer coût nominal et coût réel.

Illustrons par un exemple : pour un imprimé X, nos besoins annuels sont de 1 000. On peut imprimer cette quantité pour 100$. Toutefois, pour 200 $, nous pourrions en imprimer 10 000. On passe donc d’un coût moyen de 100 $ / 1 000 à 20 $ / 1 000. Une belle affaire : on imprime 10 000.

Au bout d’un an, des informations contenues dans l’imprimé ne correspondent plus à la réalité et notre imprimé devient désuet. Il nous en reste encore 9 000, mais ils sont bons pour le recyclage. Notre coût moyen du 1 000 vient de bondir de 20 à 200 $. Notre coût de désuétude est la différence entre le coût d’impression nominal et ce que nous aurait coûté l’impression de notre besoin réel (soit 200 $ – 100 $ = 100 $).

Le meilleur moyen de contrôler le coût de désuétude est de garder ses stocks d’imprimés les plus bas possibles compte tenu de besoins prévisibles. Nous préconisons de raisonner en mois d’utilisation. Une bonne réserve serait entre 6 et 12 mois d’utilisation. Ainsi, les imprimés peuvent être revus et corrigés au fur et à mesure que les informations qu’ils contiennent évoluent.

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